Laporan Pertanggungjawaban Acara Gathering Pengurus PMK FH Unpad Periode 2013/2014

Laporan Kegiatan Acara

Daftar kegiatan :

Hari pertama  

11.00 -- 13.00 : Persiapan Keberangkatan dan keberangkatan

13.00 – 15.00  : Persiapan Makan dan makan siang bersama

15.00 – 15.30  : Ice breaking

15.30 – 16.30  : Ibadah kebaktian                             

16.30 – 18.00  : Outbond dan Games

18.00 – 19.00  : Istirahat dan mandi

18.00 – 19.00  : Persiapan Makan

19.00 – 23.00  : Sharing dan rekonsiliasi

Hari Kedua

07.00 – 08.00  : Olahraga bersama

08.00 – 10.00  : persiapan makan dan makan bersama

10.00 – 12.00  : kerja bakti bersama dan mandi

12.00 – 13.30  : Ibadah kebaktian

13.30 – 14.30  : persiapan meninggalkan penginapan

15.00               : Kembali ke Bandung

Evaluasi :

-          Keterlambatan dari yang seharusnya ditargetkan berangkat pukul 10.00 WIB menjadi pukul 13.00, disebabkan peserta kegiatan yang hadir terlambat.

-          Persiapan acara yang kurang matang, contohnya games yang tidak jelas makna dari tujuan kegiatan acara

-          Terlalu banyak waktu luang

-          Keterlambatan memulai acara puncak, yakni sharing pengurus dikarenakan panitia menyediakan makanan yang dimasak sendiri dan kekurangan peralatan dapur sehingga makan malam terlambat dan acara dimulai terlambat sehingga acara puncak baru selesai subuh.

Perbaikan        :

-          Agar peserta kegiatan ditegaskan untuk hadir tepat waktu

-          Susunan acara dipersiapkan dengan baik dan matang

LaporanKeuangan

Pemasukkan

Keterangan	QTY	Harga/QTY	Jumlah
Iuran Peserta	28	Rp 50.000	Rp 1.400.000
Dekanat			Rp 750.000
Kas PMK			Rp 270.000
TOTAL			Rp2.420.000

Pengeluaran

Keterangan	QTY	Harga/QTY	Jumlah
Sewa Villa	1 malam	Rp 1.200.000	Rp 1.200.000
Aqua	1 dus	Rp 16.000	Rp 16.000
Beras		Rp 95.000	Rp 95.000
MinyakGoreng		Rp 21.900	Rp 21.900
Bumbumasak		Rp 139.000	Rp 139.000
Ayam	4 kg	Rp 35.000	Rp 140.000
Indomie	1 dus	Rp 74.000	Rp 74.000
TOTAL			Rp 1.685.900

Saldo :

Rp2.420.000 - Rp 1.685.900=  Rp 734.100